派遣事務で働く

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• 会社案内
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 派遣事務のお仕事を始めるには

秘書事務のお仕事とは

秘書事務のお仕事は派遣先企業の上司のスケジュール管理、出張手配、来客対応、
会議の準備、文書作成などが主な業務となります。派遣先によっては複数の上司を秘書事務として担当する場合や、
１人の上司に複数の秘書事務が対応するところもあり、派遣先企業によってそのスタイルはさまざまです。派遣での秘書事務でも社長や取締役など役員秘書経験があると重宝されます。担当する上司の役職によっても求められるレベルが異なり、
語学力に強ければ簡単な通訳業務などを任されることもあります。もちろん未経験でも派遣として秘書事務を行うことができます。ただしこのような場合は、複数で秘書業務を行うグループセクレタリーにチャレンジするのが一般的です。

派遣の秘書事務の給料やスキル

関東において、秘書の派遣事務の時給は一般的に1600円程度になります。秘書事務として派遣で希望する際のスキルとしては、
Word、Excel、PowerPointなどのPCスキル、
そしてTOEIC700点レベルの語学力などがあればいいです。現在では秘書検定等資格がありますが、
もちろん取ってなくても大丈夫です。秘書事務の場合は、資格よりも実務経験が重視される職種です。そして、上司のサポートをしますので、社内の機密事項に触れる機会も多いです。
そのため、守秘義務の徹底を守ることは非常に大切です。

派遣で働く秘書事務の魅力

派遣で働く秘書事務の魅力といえば、やはり派遣先の重要人物をサポートするというやりがいでしょう。会社の重要なポジションにいる人とお仕事をできるのはなかなかありません。PCスキルや語学力、さらに一般常識やビジネスマナーも十分活かすことができます。さらにいろいろな派遣先会社の経営センスを学んでみたいと思ったのなら、
秘書事務は非常に魅力的なポジションです。